GS Managementsysteme
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UNSERE LEITSÃâTZE: ââ¬Â¢ Eine an die speziellen Belange Ihres Unternehmens angepasste Beratung und Betreuung bildet die Basis Ihrer Kundenzufriedenheit. ââ¬Â¢ Seriosität, Vertrauen und Kompetenz sind die Grundlagen einer professionellen, partnerschaftlichen Zusammenarbeit. ââ¬Â¢ Struktur, Angemessenheit und Praxisbezug garantieren Transparenz und Akzeptanz. ââ¬Â¢ Effizientes Projektmanagement sorgt für schnellen und nachhaltigen Erfolg. ââ¬Â¢ Optimale Nachbetreuung schafft dauerhaft ein ââ¬Å¾lebendigesââ¬Å Managementsystem. UNSERE ZIELGRUPPEN: Kleine und mittelständische Unternehmen in Industrie, Dienstleistung, Handel, Bildungswesen und Handwerk. UNSERE DIENSTLEISTUNGEN: ïÆ Beratung und Dienstleistungen zur Einführung und Aufrechterhaltung von Managementsystemen Sie erhalten eine maÃgeschneiderte Beratung für Managementsysteme nach DIN EN ISO 9001, DIN EN ISO 14001 (Umweltmanagement), ISO/TS 16949, Datenschutz (BDSG), Riskmanagement (DIN 31000), AZWV und auf Wunsch die Integration verschiedener Managementsysteme (IMS). Dazu gehört die ââ¬Â¢ Erstellung der erforderlichen Dokumente, gegebenenfalls die geeignete Zusammenführung zu einem Handbuch ââ¬Â¢ Betreuung und Unterstützung bei der Umsetzung ââ¬Â¢ Schulung der Mitarbeiter ââ¬Â¢ Interne Auditierung (inklusive Wirksamkeitskontrolle) ââ¬Â¢ Durchführung Ihrer Audits bei Ihren Lieferanten ââ¬Â¢ Initiierung und Durchführung von KVP Projekten ïÆ Datenschutzmanagement Wir möchten Sie dabei unterstützen, Unternehmerrisiken aufgrund des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) zu ver-meiden und eine praktikable Umsetzung des Datenschutzes in Ihrem Unternehmen zu erreichen. Dabei sind folgende Punkte laut BDSG mindestens zu erfüllen: ââ¬Â¢ Bestellen eines Datenschutzbeauftragten (schriftlich) nach ç 4f Abs. 1 BDSG ââ¬Â¢ Feststellen, von welchen Betroffenen-Gruppen personenbezogene Daten in Ihrem Unternehmen gespeichert werden ââ¬Â¢ Erstellen eines Verfahrensverzeichnisses unter Verwendung vorhandener Verfahrensbeschreibungen ââ¬Â¢ Prüfen, ob bei Speicherung besonders sensibler Daten eine Vorabkontrolle erforderlich ist (z.B. Mitarbeiterbeurteilungen) und Durchführen derselben bei Bedarf ââ¬Â¢ Risikoanalyse mit Ortsbegehung und Feststellen des Gefährdungspotenzials eventuell mit Führungskräfteworkshop (ç9 BDSG) ââ¬Â¢ Ausarbeitung der MaÃnahmen, mit denen den Risiken wirkungsvoll begegnet werden kann ââ¬Â¢ Erstellen einer Datenschutzrichtlinie (z.B. Handbuch) nach ç9 BDSG ââ¬Â¢ Erstellen eines so genannten öffentlichen Verfahrensverzeichnisses und Bekanntgabe in geeigneter Form (z.B. Internet) ââ¬Â¢ Durchführung von Schulungen der betroffenen Mitarbeiter anhand der Datenschutzrichtlinien Mit unserem effizienten Projektmanagement erreichen Sie die rechtsichere Umsetzung des Datenschutzes in kürzester Zeit. Unsere flexiblen Möglichkeiten ermöglichen es Ihnen, wenn Sie es wünschen, auch Teilaufgaben selbst zu über-nehmen. Eingebunden in ein Netzwerk von weiteren Datenschutzexperten und Fachjuristen, sichern wir stets die Aktualität Ihres Datenschutzsystems ab. DAS KÃNNEN SIE VON UNS UND UNSEREN DIENSTLEISTUNGEN ERWARTEN: ââ¬Â¢ Abgestimmtes Projektmanagement (Projektbegleitung und -verfolgung) ââ¬Â¢ Enge Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Prozesseignern bis hin zu den Mitarbeitern ââ¬Â¢ Kennzahlen gesteuerte Managementprozesse (Managementsysteme) ââ¬Â¢ Aktuelle Darstellung der Verfahren z.B. in Form von Flow-Charts, CMS (wo geeignet und sinnvoll) ââ¬Â¢ Anwendbare EDV-Tools (z.B. Word und Excel Vorgabedokumente) ââ¬Â¢ Organisations- und Prozessverbesserung ââ¬Â¢ Themenmoderation ââ¬Â¢ Mitarbeiterqualifikation ââ¬Â¢ An Ihr Unternehmen spezifisch angepasste Dokumente ââ¬Â¢ Auf Wunsch, benutzerfreundliche Managementdokumentation über das INTRANET ââ¬Â¢ Praxisorientierte, innovative Ideen zur Umsetzung im Managementsystem durch den reichen Erfahrungsschatz in verschiedensten Branchen ââ¬Â¢ Freisetzung eigener Kapazität ââ¬Â¢ Nutzenbringende interne Audits mit praxisgerechten MaÃnahmenvorschlägen ââ¬Â¢ Hervorragende Transparenz und übersichtlichkeit Ihrer Prozesse ââ¬Â¢ Optimierte Kompetenz in den Bereichen Qualitätsplanung, Reklamationsmanagement, Ursachenanalysen ââ¬Â¢ Unterstützung und Definition bei der Erstellung von Unternehmenszielen mit einer geeigneten Kennzahlen-systematik WEITERE BERATUNGS- UND DIENSTLEISTUNGSANGEBOTE: ïÆ Externe Unterstützung der/s Managementbeauftragten ââ¬Â¢ Normkonforme Unterstützung bzw. übernahme der Pflichten der/s Management-Beauftragten (bei entsprechender vertraglicher Regelung) ïÆ Systemassistenz ââ¬Â¢ übernahme von Schreib-, Sortier-, Kopier-, Ablage- und Auswertearbeiten rund um Ihr Managementsystem durch eingearbeitete Mitarbeiter von GS Managementsysteme (vergleichbar mit externer Buchführung) ïÆ Riskmanagement (DIN 31000) ââ¬Â¢ Ganzheitliche Risikoanalyse zur Festlegung der Risikoprioritäten. ââ¬Â¢ Unterstützung bei der Einleitung von PräventivmaÃnahmen. ââ¬Â¢ Einbindung des Riskmanagements in bestehende Managementdokumentationen, soweit gewünscht. ïÆ Organisationsentwicklung ââ¬Â¢ Themenmoderation ââ¬Â¢ Projektmanagement ââ¬Â¢ Prozessoptimierung ââ¬Â¢ Neustrukturierung ââ¬Â¢ Arbeitsplatzmanagement ââ¬Â¢ Strategische Planung ââ¬Â¢ Organisationsentwicklung ââ¬Â¢ Personalentwicklung ââ¬Â¢ Dokumenten-Management-Systeme ïÆ Inhouse-Schulungen ââ¬Â¢ QM-Schulungen ââ¬Â¢ Ausbildung interner Auditoren ââ¬Â¢ Mitarbeiterschulungen ââ¬Â¢ Q-Werkzeuge ââ¬Â¢ 5S-Methoden / Kaizen ââ¬Â¢ Führungskräftetraining, Managementtechniken ââ¬Â¢ Kommunikation (Business) ââ¬Â¢ FMEA ââ¬Â¢ Datenschutz ïÆ Verbesserungsmanagement ââ¬Â¢ Kontinuierlicher Verbesserungsprozess ââ¬Â¢ Reklamationsmanagement ââ¬Â¢ Kundenzufriedenheitsermittlung ââ¬Â¢ KVP / Kaizen-Beratung, Einführung der 5S-Methode ââ¬Â¢ ïÆ Audits ââ¬Â¢ Voraudits ââ¬Â¢ Interne Audits (System, Prozesse) ââ¬Â¢ Lieferantenaudits
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